Tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong chương trình truyền thông, marketing của nhiều công ty. Có nhiều yếu tố để tạo nên một sự kiện thành công, trong đó việc tạo ra một trải nghiệm tối ưu cho người đăng kí tham gia sự kiện là một phần không thể thiếu.

Với ZNS, doanh nghiệp có thể gửi và tối ưu các thông báo quan trọng liên quan đến sự kiện như những minh hoạt chi tiết dưới đây.

Xác nhận đăng ký sự kiện

Một trong những ứng dụng phổ biến của ZNS trong ngành sự kiện là thông báo xác nhận đăng ký hoặc tham gia sự kiện. Sau khi người tham gia đã đăng ký qua trang web, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận bao gồm thông tin cá nhân, tên sự kiện, ngày giờ diễn ra sự kiện,... Trong trường hợp sự kiện đã đủ số lượng người đăng kí, ZNS vẫn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp gửi thông báo về thông tin "quá tải” đến với khách hàng. Điều này đảm bảo rằng người tham gia sẽ nhận được đầy đủ thông tin quan trọng và nhanh chóng hơn trong việc xác nhận tham gia sự kiện/ chương trình.

Thông báo về lịch trình sự kiện

Ban tổ chức có thể sử dụng đa dạng mẫu mã của ZNS để gửi thông báo về lịch trình diễn ra xuyên suốt sự kiện đến người tham gia thông qua Zalo cá nhân của họ. Người tham gia sẽ nhận được các thông báo về thời gian, địa điểm, chủ đề, các hoạt động, khung giờ diễn ra các hoạt động,... Với tính năng này, ZNS đảm bảo rằng tất cả những người tham gia sẽ nắm rõ và không bỏ lỡ bất kỳ hoạt động quan trọng nào.

Thông báo thay đổi lịch trình

Trong các sự kiện lớn, việc thay đổi về lịch trình vẫn có khả năng xảy ra vì thời tiết hay một số lí do bất khả kháng. ZNS là một giải pháp hiệu quả, nhanh chóng và tiện lợi để ban tổ chức gửi thông báo kịp thời về những thay đổi này đến với người tham gia, đồng thời cũng giúp người tham gia sắp xếp được lịch trình và điều chỉnh kế hoạch của họ.

Gửi thông báo khi sự kiện sắp diễn ra

Một số người tham gia có thể quên hoặc bỏ lỡ sự kiện vì lịch trình dày đặc, chính vì thế thông báo ZNS sẽ được gửi đến họ để nhắc về thời gian, địa điểm của sự kiện và đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ sự kiện của doanh nghiệp.

Checkin vào sự kiện bằng mã QR

ZNS hỗ trợ doanh nghiệp tạo và gửi mã QR đến người tham gia thông qua Zalo cá nhân. Từ đó khi tham gia sự kiện, khách mời chỉ cần quét mã QR mà không cần mang theo vé giấy hoặc thẻ tham dự. Việc này vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh việc khách mời quên mang theo thư mời mà không thể checkin vào sự kiện.

Gửi voucher khuyến mãi và khảo sát ý kiến

Khi sử dụng tính năng ZNS, doanh nghiệp tổ chức sự kiện có thể nhanh chóng gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc khảo sát ý kiến trực tiếp đến người tham gia. Điều này vừa tạo nên tính chủ động trong việc tương tác, vừa thúc đẩy khách hàng tham gia các hoạt động kế tiếp, vừa thu gom được các dữ liệu quan trọng, từ đó có thể cải thiện và gia tăng chất lượng của sự kiện vào những lần tới.

Trong hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp, sự tương tác nhanh chóng và hiệu quả với người tham gia là cực kì quan trọng. ZNS hiện đang là một công cụ mạnh mẽ, một giải pháp toàn diện để đảm bảo rằng thông tin quan trọng được gửi đến đúng người, đúng thời điểm, từ đó giúp cho người dùng có một trải nghiệm tuyệt vời.

Nguồn: Zalo Cloud