Hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý một tòa nhà hay một nhà máy đều bao gồm một quá trình phức tạp và có ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh. Trong đó, hoạt động quản lý bảo trì đóng vai trò quan trọng và nếu không được trang bị các công cụ và chiến lược phòng ngừa phù hợp sẽ làm tăng chi phí sửa chữa.

Quá trình này có thể được đơn giản hóa bằng cách áp dụng công cụ kỹ thuật số nhằm tính toán và thu thập tất cả các thông tin liên quan về thiết bị và hoạt động của doanh nghiệp.

Mỗi năm trôi qua, các chuyên gia nhận thấy rằng chuyển đổi kỹ thuật số trong bộ phận bảo trì của các doanh nghiệp là một xu hướng và việc thiếu kiểm soát trong các hoạt động trên các thiết bị và cơ sở dẫn đến thất thoát những khoản chi phí đáng kể là những thách thức mà các nhà lãnh đạo phải đối mặt hàng ngày.

5 lý do doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Trong bối cảnh này, tầm quan trọng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS) càng nổi bật hơn. Chẳng hạn như SpeeMaint, một nền tảng giúp quản lý thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Việc triển khai phần mềm này ngày càng phát triển ở các công ty vừa, nhỏ và lớn, như một công cụ thiết yếu để quản lý và kiểm soát các tài sản bảo trì hiệu quả hơn.

Nền tảng SpeedMaint tập trung và cung cấp tất cả các thông tin trong thời gian thực và ngoài ra, cung cấp sự gia tăng đáng kể trong vòng đời của thiết bị – bằng cách tạo kế hoạch bảo dưỡng phòng ngừa và cảnh báo định kỳ – giúp giảm đáng kể chi phí liên quan đến bảo trì.

Phần mềm SpeedMaint mang lại lợi ích cơ bản cho công việc hàng ngày của bộ phận bảo trì. Đáng chú ý, một trong những điều quan trọng nhất là khả năng có được cái nhìn tổng thể về tình trạng của tất cả các thiết bị và đảm bảo bảo trì kịp thời các tài sản quan trọng nhất.

Với sự hỗ trợ của phần mềm SpeedMaint, các lãnh đạo, quản lý trong lĩnh vực này có thể thể tham khảo lịch với ngày hoạt động và các chi phí liên quan, cũng như truy cập thông tin chi tiết về tất cả tài sản và phụ tùng trong kho, do đó cung cấp cái nhìn rõ ràng và tổng thể về mọi thứ liên quan đến quy trình bảo trì của doanh nghiệp. Phần mềm CMMS ra đời với mục tiêu tăng hiệu quả của toàn bộ quy trình, để trở thành trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý và kỹ thuật viên bảo trì. Đồng thời, phần mềm đảm bảo rằng tất cả hoạt động được thực hiện theo các tiêu chuẩn bảo trì quốc tế và được đội ngũ kỹ thuật tuân thủ nghiêm ngặt.

Để hiểu rõ ràng những ưu điểm của giải pháp này, hãy tìm hiểu 5 lợi ích dưới đây của việc triển khai phần mềm CMMS và khám phá giải pháp này sẽ tối ưu và hợp lý hóa các quy trình doanh nghiệp.

Quản lý tài sản và thiết bị trong thời gian thực

Với phần mềm CMMS, doanh nghiệp có thể tạo hồ sơ kỹ thuật cho từng phần tài sản, với hình ảnh, thông số kỹ thuật, chứng chỉ và bảo hành, cùng những thứ khác, để tạo điều kiện truy cập thông tin. Nền tảng này cũng cho phép doanh nghiệp kiểm tra tính khả dụng của từng tài sản, lưu trữ hồ sơ về các hoạt động bảo trì đã thực hiện – lịch sử bảo trì – và theo dõi trạng thái của các sự cố.

Các kế hoạch bảo trì phòng ngừa

Phần mềm CMMS giúp doanh nghiệp xác định các nhiệm vụ và tạo các thói quen bảo trì phòng ngừa với thời hạn được thiết lập trước để tránh những hỏng hóc và sự cố không mong muốn. Bằng cách có lịch trình công việc bảo trì phòng ngừa, các cấp quản lý bảo trì sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm tra các công việc đã lên lịch và công việc đang chờ xử lý.

Ứng dụng di động

Ứng dụng dành cho thiết bị di động cung cấp các chức năng chính của phần mềm từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Ứng dụng di động cho phép tư vấn và thay đổi trạng thái trình tự công việc, tư vấn lịch trình làm việc và các công việc hàng ngày tương ứng, cũng như truy cập thông tin về tài sản một cách đơn giản và nhanh chóng, ở bất cứ đâu.

Tập trung thông tin

Công nghệ ngày càng dễ sử dụng và có thể tích hợp giữa phần mềm quản lý bảo trì thiết bị và các hệ thống khác để đảm bảo đồng bộ song phương của tất cả các dữ liệu liên quan của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tập trung trên một nền tảng duy nhất tất cả thông tin về thiết bị, kế hoạch bảo trì, nhiệm vụ, phụ tùng, thay thế và tài nguyên.

Báo cáo kỹ thuật số và tổng quan

Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là khả năng nhận được báo cáo về chi phí bảo trì cho từng phần thiết bị, trong một khoảng thời gian xác định, với thông tin về yêu cầu bảo trì. Phần mềm cho phép doanh nghiệp tạo các báo cáo với dữ liệu phù hợp nhất từ chu kỳ bảo trì của doanh nghiệp.

Tóm lại, phần mềm SpeedMaint cho phép doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động và tăng vòng đời của thiết bị thông qua bảo trì phòng ngừa. Ngoài ra, phần mềm giúp giảm chi tiêu không cần thiết cho hàng tồn kho và mua hàng, cũng như kiếm tiền từ tài sản và tiết kiệm chi phí bảo trì đột xuất.

Giải pháp CMMS cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi tình trạng công việc, giám sát tài sản, dự đoán các vấn đề và lập các kế hoạch bảo trì khắc phục và phòng ngừa.

Đây là một số ưu điểm của sử dụng công cụ quản lý bảo trì, cho phép các nhà quản lý và kỹ thuật viên làm việc chủ động và tăng năng suất của toàn doanh nghiệp.

Cách mạng hóa việc quản lý bảo trì của doanh nghiệp với SpeedMaint. Giải pháp đám mây của chúng tôi có thể thích ứng với sự phức tạp và nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, với các gói đăng ký khác nhau.

Nguồn: SpeedMaint