Hướng dẫn Xây dựng kế hoạch kinh doanh thực chiến

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ vì nó giúp các chủ doanh nghiệp:

• Ghi chép và tổng hợp lại thông tin về tình hình kinh doanh
• Kiểm tra tất cả các công đoạn của hoạt động kinh doanh
• Chứng minh kết quả của hoạt động kinh doanh
• Cung cấp chứng thực để đi vay hoặc xin tài trợ

Quy trình quản lý là tập hợp các bước theo quy trình và thủ tục trong kinh doanh. Nó giúp bạn điều hành các hoạt động hàng ngày và đáp ứng mục tiêu kinh doanh của bạn. Sử dụng quy trình sẽ giúp:

• Sử dụng tốt nhất nguồn lực tài chính
• Quản lý thời gian của bạn
• Làm khách hàng hài lòng
• Tạo mối quan hệ tốt giữa nhà sản xuất và nhà cung ứng

Kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn hình thành lộ trình phát triển kinh doanh. Khi bạn tuân thủ hướng dẫn thực hành bạn cần hoàn chỉnh danh sách kiểm tra dưới đây. Nó sẽ giúp bạn:

• Đánh giá việc kinh doanh của bạn (những gì là tốt, cái gì cần cải thiện)
• Nắm rõ các mảng việc cần thực hiện
• Xác định các công việc
• Giao việc cho mọi người
• Xác định được thời gian phải hoàn tất công việc

Bảng 1.1: Danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh

Bảng 1.2: Danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh

1. Dưới đây là danh sách các nhân tố kinh doanh thành công. Hãy đọc hết và giải thích ý nghĩa theo cách của bạn. Nếu bạn không biết những cụm từ có nghĩa gì, hãy hỏi một người nào đó hoặc tìm nó trong từ điển hoặc trên trang web
2. Chọn 5 tiêu chí hàng đầu của bạn. Những tiêu chí mà bạn nghĩ là quan trọng nhất. Viết chúng trong bảng dưới đây và giải thích lý do tại sao chúng lại quan trọng.
3. Sau đó, chấm điểm kinh doanh của bạn bằng cách sử dụng các tiêu chí tốt, đạt hoặc cần phải cải thiện.
4. Tự chấm điểm trên tất cả 32 tiêu chí. Cố gắng đưa vào các hành động hoặc hoạt động mà bạn có thể cải thiện kinh doanh

Bảng 1.3: Các nhân tố kinh doanh thành công

Bảng 1.4: Tiêu chí kinh doanh thành công

• Bạn có thể nhóm một số chúng lại với nhau - ví dụ, những tiêu chí liên quan đến tài chính, tiếp thị, nhân viên v.v...?
• Bạn có thể nghĩ xem đặt chúng theo thứ tự từ dễ - khó khi giải quyết chúng?
• Bạn có thể nghĩ làm thế nào bạn sẽ thực hiện thay đổi, bạn có biết phải làm gì không? (ví dụ tự tổ chức nhiều hơn, tìm lời khuyên từ những người khác, tìm kiếm tài liệu học tập như sách, tạp chí, internet)

Phân tích SWOT

• Điểm mạnh: bên trong doanh
• Điểm yếu: bên trong doanh nghiệp
• Cơ hội: đến từ bên ngoài doanh nghiệp
• Thách thức: đến từ bên ngoài doanh nghiệp

Điểm mạnh: sẽ cho doanh nghiệp của bạn một lợi thế vượt trội so với doanh nghiệp tương tự. Ví dụ: về chất lượng sản phẩm hoặc địa điểm bán hàng.

Điểm yếu: là những khía cạnh mà bạn và doanh nghiệp của bạn không thực sự làm tốt. Ví dụ, không tìm được nhà cung ứng phù hợp hoặc chi phí vận chuyển sản phẩm quá cao.

Cơ hội: là những sự việc diễn ra bên ngoài doanh nghiệp có thể đem lại lợi ích cho bạn. Ví dụ, một khu nhà khách mới xây dựng trong khu vực hoặc có đông khách du lịch sử dụng trạm xe buýt.

Thách thức: là những sự việc diễn ra bên ngoài doanh nghiệp có thể gây ảnh hưởng hoặc làm giảm lợi nhuận của bạn. Ví dụ, ý tưởng kinh doanh phổ biến và bị nhiều người sử dụng hoặc có quá ít khách du lịch tới khu vực.

Nếu điểm mạnh và cơ hội lớn hơn điểm yếu và thách thức, thì bạn đang kiểm soát được kinh doanh và có thể mạo hiểm. Nếu điểm yếu và thách thức lớn hơn điểm mạnh và cơ hội, bạn cần có ngay kế hoạch để cứu vãn kinh doanh của mình.

Đây là một ví dụ về phân tích SWOT.

Đầy đủ nội dung 5 phần của tài liệu

• Hướng dẫn Xây dựng kế hoạch kinh doanh thực chiến

• Hướng dẫn Xây dựng kế hoạch tiếp thị thực chiến

• Lập ngân sách và định giá – Phần 1: Ước tính giá thành và lượng bán hàng tháng

• Lập ngân sách và định giá – Phần 2: Hiểu rõ về chi phí

• Lập ngân sách và định giá – Phần 3: Hệ thống sổ theo dõi và báo cáo

Trích từ “Hướng dẫn thực hành bán hàng”

Chương trình Năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp nhỏ ASEAN